Algemene Voorwaarden – Jitse Vervoort Fotografie

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, producten en diensten geleverd door Jitse Vervoort Fotografie. Door het boeken van een fotoshoot of het plaatsen van een bestelling verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden. Jitse Vervoort Fotografie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

2. Prijzen

De prijs die aan de klant wordt meegedeeld op het moment van boeking blijft ongewijzigd, ongeacht eventuele latere prijswijzigingen. Alle vermelde prijzen zijn exclusief vervoerskosten, tenzij anders vermeld.

3. Betaling & boeking

Voor elke fotoshoot wordt een aanbetaling van 50% gevraagd. Deze dient uiterlijk 7 dagen vóór de fotoshoot te zijn voldaan.
De boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. Zonder aanbetaling is de fotoshoot niet bevestigd.

4. Annulatie

  • Kosteloos annuleren is mogelijk tot 7 dagen vóór de fotoshoot. In dat geval wordt de aanbetaling omgezet in een waardebon, geldig gedurende 12 maanden.

  • Bij annulering minder dan 7 dagen voor de fotoshoot wordt een vast bedrag van €75 aangerekend. De aanbetaling wordt in dat geval niet omgezet in een waardebon.

5. Levering van foto’s

De foto’s worden digitaal geleverd in JPG-formaat via WeTransfer.
De gemiddelde levertijd bedraagt ongeveer 3 weken. Tijdens drukke periodes kan dit oplopen tot 6 weken.

Webresolutiebestanden zijn niet geschikt voor afdrukken. Voor uitvergrotingen dienen bestanden in hoge resolutie gebruikt te worden.

6. Nabestellingen & fotoproducten

Fotoproducten worden speciaal op maat gemaakt. Conform het Wetboek Economisch Recht is het herroepingsrecht uitgesloten voor gepersonaliseerde producten.
De productie start na ontvangst van betaling. Wijzigingen of annuleringen zijn vanaf dat moment niet meer mogelijk.

Indien fotoproducten worden besteld zonder levering van de digitale bestanden, wordt een toeslag van €5 per foto aangerekend voor bewerking en afwerking.

7. Selectie van foto’s

De klant kiest zelf de foto’s inbegrepen in het gekozen pakket en eventuele nabestellingen. Zodra de selectie definitief is doorgegeven, kan deze niet meer gewijzigd worden. Foto’s bijbestellen blijft steeds mogelijk.

8. Auteursrecht & gebruik

Het auteursrecht op alle foto’s blijft te allen tijde bij Jitse Vervoort Fotografie.

De fotograaf behoudt het recht om de foto’s te gebruiken voor portfolio, website en sociale media. Indien de klant niet wenst dat foto’s gepubliceerd worden, dient dit voor of tijdens de fotoshoot uitdrukkelijk gemeld te worden.

Het is verboden om de geleverde foto’s te bewerken met software of algoritmes van derden, inclusief AI-tools. Dit geldt zowel voor commerciële als niet-commerciële doeleinden.

9. Gebruik op sociale media

Enkel webresolutiefoto’s met logo mogen online geplaatst worden.
Foto’s in hoge resolutie (zonder logo) zijn uitsluitend bedoeld voor privégebruik en mogen onder geen enkele voorwaarde online gepubliceerd of via AI bewerkt worden.

Het bewerken van foto’s met filters, retouches of AI-technologie is niet toegestaan.

10. Commercieel gebruik

De geleverde foto’s zijn niet bedoeld voor commercieel gebruik.
Onder commercieel gebruik wordt onder meer verstaan: advertenties, bedrijfswebsites, sociale media van ondernemingen en promotiemateriaal.
Voor commercieel gebruik dient vooraf toestemming gevraagd te worden en wordt een aparte vergoeding overeengekomen.

11. Bezichtigingsfoto’s

Bezichtigingsfoto’s op de nabestelpagina zijn onbewerkt en voorzien van een duidelijk watermerk. Deze mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden. Bij misbruik wordt een vergoeding aangerekend voor gebruik en publicatie.

12. Tijdstip & voorbereiding

Het afgesproken uur is het tijdstip waarop de klant volledig klaarstaat om de fotoshoot te starten.
Bij laattijdige aankomst of onvoldoende voorbereiding wordt de verloren tijd in mindering gebracht van de geboekte shoottijd.
Bij een halfuur te laat of niet klaar zijn bij een halfuurshoot, vervalt de fotoshoot.

13. Aansprakelijkheid

De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke of materiële schade ontstaan tijdens de fotoshoot, behalve in geval van opzet of zware fout. Deelname aan een fotoshoot gebeurt op eigen risico.

14. Verzending

Jitse Vervoort Fotografie is niet verantwoordelijk voor schade of verlies van producten die via de post worden verzonden, vanaf het moment van overhandiging aan het postkantoor. Indien gewenst kan een postverzekering worden aangerekend.

15. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt de fotograaf zich het recht voor de fotoshoot te verplaatsen zonder recht op schadevergoeding.

16. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie in het kader van de dienstverlening van Jitse Vervoort Fotografie.

Bedrijfsgegevens

Jitse Vervoort Fotografie
Jitse Vervoort
Lozenhoekstraat 110A
3140 Keerbergen
📧 info@jitsevervoort.be
BTW: BE0779.595.631